“La planificación intenta tender un puente entre la situación
real actual y una situación futura deseable; consiste, en definitiva, en
determinar los objetivos de la empresa, así como decidir
las formas de alcanzarlos.”
“La planificación es una de las funciones básicas de la
dirección.”
Antonio López Gómez - (Miembro 3171154 - Project Management Institute (PMI)
Te compartimos 10 beneficios de escribir un plan de negocios
y que podrías estar olvidando:
1. Te mantendrás en
estrategia. Es
difícil mantenerse fiel a la estrategia con los pendientes del día a día. Usa
tu plan de negocios para resumir los puntos principales de tu estrategia y para
recordarte qué incluye y qué no. Esto también te ayudará a trabajar por metas y
no simplemente ‘apagando incendios’.
2. Los objetivos del
negocio serán más claros. Usa tu plan de negocios para definir y administrar objetivos específicos
y medibles, como lo son las visitas a tus sitios, las ventas, los márgenes de
ganancias y los lanzamientos de productos. Define el éxito en base a términos
objetivos.
3. Tus proyecciones
serán más asertivas.
Usa tu plan para ir refinando y actualizando datos acerca del mercado
potencial, las ventas, los costos, los generadores de ventas, las conversiones
y los procesos de negocios. Tener al día tu plan también te ayudará a notar los
cambios y las tendencias en el mercado.
4. Las prioridades
tendrán más sentido.
Además de la estrategia, también hay prioridades para otros factores como
crecimiento del negocio, management y salud financiera. Usa tu plan para
establecer los fundamentos y después para revisar la evolución del negocio.
5. Entenderás las
interdependencias.
Usa tu plan para monitorear qué necesita suceder y en qué orden. Por ejemplo,
si tienes que programar el lanzamiento de un producto con sus esfuerzos de
marketing, el plan puede ser muy valioso para mantenerte organizado.
6. Te mantendrás al
día. Usa tu plan de
negocios para mantener en un lugar eventos y fechas límite importantes. Esto es
recomendable hasta para los negocios de una sola persona, pero en especial para
equipos de trabajo.
7. Serás mejor
delegando tareas. El
plan de negocios es un espacio ideal para clarificar quién está a la cabeza de
qué. Todas las tareas importantes deben tener a alguien a su cargo.
8. Dirigir equipos y
monitorear resultados será más fácil. Muchas personas conocen la importancia de las evaluaciones
regulares de su equipo, aunque a veces les de flojera. El plan es un excelente
formato para escribirlas y darles seguimiento, de acuerdo con la diferencia
entre expectativas y resultados reales.
9. Manejarás mejor el
flujo de efectivo.
Ningún negocio puede darse el "lujo" de administrar incorrectamente
el flujo de efectivo. Tener un plan de flujo de efectivo es una excelente forma
de unir las proyecciones en ventas, costos, gatos, activos y deudas.
10. Las correcciones
sobre la marcha evitarán que tu negocio se estanque. Tener un plan de negocios te da una
forma de ser proactivo (y no reactivo) en el negocio. No esperes a que las
cosas pasen; planéalas. Dales seguimiento monitoreando los resultados y
haciendo correcciones.
Es un mito que un plan de negocios pueda predecir el futuro,
pero sí establece expectativas y suposiciones que puedes manejar. No necesitas
un plan largo y serio; más bien, piensa en éste como en una colección de listas
y tablas.
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